Nhập hàng
Ghi phiếu nhập nhiều sản phẩm cùng lúc, thêm tiền ship, thuế, chiết khấu để app tự chia vào từng món và tính giá vốn. Chủ tiệm và lễ tân dùng được.
Mỗi lần tiệm nhập hàng để bán (tinh dầu, mặt nạ, trà...), bạn ghi một phiếu nhập. App tự chia tiền ship, thuế, chiết khấu vào từng món để ra giá vốn (giá thật của một cái hàng), rồi tự ghi phiếu chi Hàng để bán vào mục Thu chi. Có giá vốn thì mục Lãi lỗ mới tính đúng tiền lãi. Chủ tiệm và lễ tân đều làm được.
Các bước
- Vào menu Tài chính, bấm mục Nhập hàng, rồi bấm nút Nhập hàng ngay bên dưới. Danh sách sản phẩm bên dưới cho biết Giá bán, Giá vốn bình quân và Tồn (nhập − bán) của từng món.
- Điền phần đầu phiếu: Nhà cung cấp (tên nơi bạn mua) và Trả bằng (tiền mặt, ngân hàng hay thẻ). Ở bảng dòng hàng, chọn Sản phẩm, nhập Số lượng và Tiền hàng (đ) (tổng tiền của món đó, không phải giá một cái). Còn món nữa thì bấm + Thêm dòng hàng. Mỗi sản phẩm chỉ một dòng.
- Có tiền ship, thuế, bốc xếp thì nhập ở phần Chi phí khác: gõ tên khoản và số tiền. Thêm khoản nữa thì bấm + Thêm khoản chi phí. Chiết khấu thì nhập số âm (ví dụ -30000). Dòng dưới cùng cho biết Tiền hàng, chi phí khác và tổng. Các cột Chi phí chia vào và Giá vốn / cái của bảng cập nhật ngay để bạn xem trước.
- Kiểm tra lại số, ghi Ghi chú nếu cần, rồi bấm Lưu phiếu nhập.
- Lưu xong, app báo "Đã ghi phiếu nhập ... — phiếu chi "Hàng để bán" đã vào Thu chi." Phiếu mới nằm đầu danh sách phiếu nhập, ghi rõ từng món, giá vốn và các khoản chi phí. Bảng sản phẩm cập nhật Giá vốn bình quân và Tồn.
- Mở mục Thu chi, bạn thấy một phiếu chi loại Hàng để bán đúng bằng tổng phiếu, trừ vào quỹ bạn đã chọn ở Trả bằng. Bạn không cần ghi lại lần nữa.
Tồn đầu kỳ (chỉ chủ tiệm)
Lần đầu dùng, tiệm đã có sẵn hàng trong kho. Muốn app biết giá vốn của số hàng đó mà không phải chi tiền thêm, chủ tiệm tick ô Tồn đầu kỳ (hàng đang có sẵn, không phát phiếu chi) ở đầu phiếu, rồi điền sản phẩm, số lượng và tiền hàng như bình thường. Phiếu này không có phần chi phí khác, không ra phiếu chi trong Thu chi.
Lưu ý
- Giá vốn là bình quân của các lần nhập, đã gồm ship, thuế, chi phí khác. Mục Lãi lỗ dùng giá vốn lúc bán.
- Chi phí khác được chia theo giá trị tiền hàng của từng món: món nào nhiều tiền hơn thì gánh nhiều phí hơn.
- Ô Tồn (nhập − bán) là số nhập trừ số đã bán; hàng khách mua trong hóa đơn tự trừ.
- Nhập nhầm thì bấm Huỷ ở cuối dòng phiếu, ghi lý do (ít nhất 3 ký tự) rồi bấm Huỷ phiếu. Phiếu chi Hàng để bán kèm theo cũng được hủy, giá vốn tính lại theo các phiếu còn lại.
- Chỉ chủ tiệm thấy ô Tồn đầu kỳ. Lễ tân vẫn ghi phiếu nhập bình thường.
- Sản phẩm phải có sẵn ở menu Hàng bán thì mới chọn được trong phiếu nhập.
Câu hỏi thường gặp
Sao sản phẩm hiện "chưa có" giá vốn?
Vì chưa có phiếu nhập nào cho sản phẩm đó. Ghi một phiếu nhập (hoặc Tồn đầu kỳ) là có giá vốn. Trong Lãi lỗ, hàng bán ra mà chưa có giá vốn sẽ được nhắc để bạn nhập thêm.
Có phải ghi chi trong Thu chi nữa không?
Không. Lưu phiếu nhập là app tự ra phiếu chi Hàng để bán. Ghi thêm bằng tay sẽ bị tính hai lần.
Chi phí ship tính cho cả đơn, sao app chia vào từng món?
Để giá vốn mỗi món đúng. Ví dụ ship 60.000đ cho hai món, app chia theo tiền hàng của từng món rồi mới ra giá vốn một cái.