Lãi lỗ và Công nợ
Xem tiệm lãi hay lỗ theo từng tháng (doanh thu, giá vốn, lương, chi phí vận hành, lãi ròng) và ai đang nợ ai (lịch chưa thu, gói chờ thanh toán). Chỉ chủ tiệm xem.
Hai mục này giúp chủ tiệm trả lời hai câu hỏi: "Tháng này tiệm lãi hay lỗ?" và "Ai đang nợ tiệm, tiệm đang nợ ai?". Chỉ chủ tiệm thấy, lễ tân và kỹ thuật viên không thấy.
Các bước
- Vào menu Tài chính, bấm mục Lãi lỗ. Dùng mũi tên hoặc ô tháng (ví dụ Tháng 10/2026) để chọn tháng muốn xem.
- Đọc bảng bên trái từ trên xuống dưới theo bảng giải thích dưới đây. Khung bên phải cho biết tiền gói khách chưa dùng. Các số trong ảnh là dữ liệu mẫu của tiệm thử, chỉ để bạn nhận ra từng dòng; số thật của tiệm bạn sẽ khác.
- Muốn xem ai còn nợ, bấm mục Công nợ: bốn thẻ trên cùng cho tổng tiền, bảng bên dưới liệt kê từng lịch chưa thu.
Đọc bảng Lãi lỗ
| Dòng | Nghĩa là |
|---|---|
| Doanh thu thuần | Tiền tiệm kiếm được trong tháng theo giá trị đã phục vụ, gồm các dòng nhỏ bên dưới. |
| Dịch vụ (hoá đơn) | Tiền các hóa đơn xuất trong tháng (hóa đơn đã hủy thì trừ vào ngày hủy). |
| Sản phẩm bán lẻ | Tiền hàng bán lẻ trên hóa đơn. |
| Buổi gói khách đã dùng | Giá trị các buổi trong gói mà khách đã dùng trong tháng. |
| Thẻ nạp khách đã tiêu | Số tiền khách đã tiêu từ thẻ nạp. |
| − Giá vốn hàng bán | Giá vốn của hàng đã bán, lấy từ mục Nhập hàng. Nếu có sản phẩm bán ra mà chưa có giá vốn, app nhắc ngay dưới dòng này. |
| = Lãi gộp | Doanh thu trừ giá vốn. |
| − Nhân sự (lương tháng, tạm tính) | Tiền lương tháng. Chưa chốt lương thì ghi "tạm tính", chốt rồi thì ghi "đã chốt". |
| − Hoa hồng giới thiệu (chi phí bán hàng) | Hoa hồng phải trả người giới thiệu khách, tính theo lúc phát sinh. |
| − Vận hành | Chi phí chạy tiệm trong tháng (điện nước, thuê mặt bằng, quảng cáo...), liệt kê từng loại bên dưới. |
| = Lãi ròng | Kết quả cuối cùng, kèm tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. |
Vài dòng chỉ hiện khi có số: Gói — chỉnh tay số buổi/tiền, Buổi gói dùng trước khi vào hệ thống, Gói hết hạn còn dư. Các dòng này cũng nằm trong doanh thu.
Khung bên phải:
| Dòng | Nghĩa là |
|---|---|
| Tiền gói khách chưa dùng (nợ khách) | Tiền bán gói đã vào két nhưng khách chưa dùng hết. Đây không phải lãi, đừng tiêu hết. |
| Bán gói trong tháng (tiền vào) | Tiền bán gói thu được trong tháng đó. |
| Nhân sự / doanh thu | Lương chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu. |
Đọc mục Công nợ
| Thẻ | Nghĩa là |
|---|---|
| Khách còn nợ (lịch chưa thu) | Tổng tiền các lịch đã qua giờ hẹn (đang làm, chờ thanh toán hoặc hoàn thành) mà chưa thu tiền, tức chưa có hóa đơn. Chi tiết nằm ở bảng Lịch chưa thu (mã lịch, khách, giờ hẹn, số tiền). |
| Gói chờ thanh toán | Tổng tiền các gói đã bán cho khách nhưng chưa được thanh toán. Có gói chờ thì bên dưới hiện danh sách kèm tên gói và tên khách. |
| Tiệm nợ khách (gói chưa dùng) | Giá trị gói khách đã trả tiền nhưng chưa dùng. Cùng con số với khung Tiền gói khách chưa dùng bên Lãi lỗ. |
| Tiệm nợ người giới thiệu | Hoa hồng người giới thiệu mà tiệm chưa trả. |
Lưu ý
- Số liệu là số quản trị, chưa gồm thuế.
- Doanh thu tính theo giá trị đã phục vụ: tiền bán gói chưa phải doanh thu, khách dùng buổi nào mới tính buổi đó.
- Dòng Vận hành không gồm: lương và ứng lương (đã ở Nhân sự), hoa hồng giới thiệu (đã ở dòng riêng), tiền chủ rút, hàng để bán (đã ở Giá vốn), trả KTV ngoài (đã trong lương).
- Muốn Lãi ròng đúng, hãy ghi đủ phiếu chi ở mục Thu chi, nhập hàng ở mục Nhập hàng và cài lương ở mục Lương.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tháng này doanh thu thấp dù bán nhiều gói?
Vì tiền bán gói chưa phải doanh thu, nó là tiền tiệm nợ khách cho tới khi khách dùng buổi. Xem dòng Tiền gói khách chưa dùng để biết số này.
Lãi ròng âm nghĩa là gì?
Nghĩa là tháng đó chi phí (giá vốn, lương, hoa hồng giới thiệu, vận hành) lớn hơn doanh thu. Hãy xem dòng nào lớn bất thường, vd lương "tạm tính" chưa chốt.
Vì sao có lịch nằm mãi trong Công nợ?
Đó là lịch đã qua giờ hẹn mà chưa thu tiền (chưa có hóa đơn). Mở lịch đó và thu tiền thì lịch sẽ biến khỏi bảng. Xem bài "Thu tiền một lịch".