Tính lương
Cài lương cứng theo tháng hoặc theo ngày công, ghi ứng/thưởng/phạt, xem số thực nhận của từng người và chốt lương cuối tháng. Chỉ chủ tiệm làm được.
Mục Lương gom lương cứng, hoa hồng, thưởng, phạt và tiền ứng của từng người trong một tháng thành một con số: Thực nhận. Bảng gồm kỹ thuật viên (KTV) và tài khoản lễ tân của tiệm.
Các bước
- Vào menu Tài chính, chọn mục Lương.
- Chọn tháng ở ô Tháng. Muốn xem riêng một nhóm, bấm KTV nhà hoặc KTV ngoài; bấm Tất cả để xem lại mọi người.
- Với từng người, bấm Cài đặt lương để chọn kiểu lương (xem bước 5).
- Khi có tiền ứng, thưởng hoặc phạt, bấm Ứng/Thưởng/Phạt ở dòng của người đó (xem bước 7).
Cài đặt lương
- Trong ngăn Cài đặt lương cho …, chọn một trong ba kiểu:
- Theo tháng: nhập Lương một tháng (đ). Trả đủ số này mỗi tháng.
- Theo ngày công: nhập Lương một ngày công (đ). Lương cứng = lương một ngày × số ngày công của tháng.
- Không lương cứng: người này chỉ hưởng hoa hồng.
- Bấm Lưu. Cài đặt áp cho các tháng chưa chốt; tháng đã chốt giữ nguyên số cũ.
Người tính theo ngày công có thêm ô nhập Ngày công ngay trong bảng. Ô này gợi ý sẵn số ngày KTV có lịch hoàn thành; bạn nhập số thật (từ 0 đến 31, nhảy 0,5) rồi bấm ra ngoài ô hoặc nhấn Enter để lưu. Chưa nhập thì hệ thống tính 0 ngày và hiện cảnh báo.
Ứng, thưởng, phạt
- Trong ngăn Ứng / thưởng / phạt, chọn Ứng, Thưởng hoặc Phạt, nhập Số tiền (đ), viết Lý do (bắt buộc) rồi bấm Ghi. Các khoản đã ghi trong tháng nằm ngay bên dưới, kèm người ghi và thời gian.
- Ghi nhầm thì bấm Huỷ cạnh khoản đó, viết lý do huỷ và bấm Xác nhận huỷ. Khoản gốc được giữ lại, hệ thống thêm một dòng huỷ.
Bấm thẳng vào số ở cột Thưởng, Phạt hoặc Ứng cũng mở danh sách khoản của người đó.
Công thức Thực nhận
Thực nhận = Lương cứng + Hoa hồng + Thưởng − Phạt − Ứng
- Hoa hồng lấy đúng số ở mục Hoa hồng của tháng đó (xem bài "Xem hoa hồng từng kỹ thuật viên theo tháng"). Đưa chuột vào số này để thấy nó gồm những phần nào.
- Lễ tân được cộng hoa hồng bán gói.
- KTV ngoài không có lương cứng.
- Cột HH giới thiệu khách chỉ để đối chiếu, số này đã nằm trong cột Hoa hồng.
Chốt lương tháng
- Hết tháng, bấm Chốt lương tháng (nút chỉ hiện với tháng đã qua), đọc kỹ câu hỏi rồi bấm Chốt lương.
Chốt xong, bảng hiện nhãn Đã chốt kèm người chốt và thời điểm, số của tháng đó không đổi nữa.
Lưu ý
- Sau khi chốt: không ghi thêm ứng/thưởng/phạt, không sửa ngày công, không điều chỉnh hay tính lại hoa hồng của tháng đó. Cần bù thì ghi vào tháng sau.
- Lương theo tháng trả đủ tháng, hệ thống không tự trừ theo ngày nghỉ. Muốn trừ thì ghi Phạt kèm lý do.
- Thực nhận có thể ra số âm khi ứng hoặc phạt nhiều hơn lương. Hệ thống báo bằng dải cảnh báo và không tự trừ sang tháng sau; muốn trừ tiếp thì ghi Ứng ở tháng sau.
- Nếu đã chốt rồi mà số tính lại hôm nay khác bản chốt, trang hiện cảnh báo; bảng bên dưới vẫn là bản đã chốt.
- Người đang đánh dấu là KTV ngoài không có nút Cài đặt lương. Nếu trước đó đã cài lương cho họ, dấu cảnh báo ở cột Kiểu lương nhắc rằng lương cứng không được tính.
- Lễ tân không thấy mục này.
Câu hỏi thường gặp
Người chưa cài lương thì sao?
Dòng của họ ghi Chưa cài, lương cứng 0đ. Họ vẫn có hoa hồng, thưởng, phạt, ứng như bình thường.
Tôi quên nhập ngày công, có chốt được không?
Chốt được, nhưng hộp xác nhận sẽ nhắc còn mấy người chưa nhập ngày công và đang tính 0 ngày. Nên nhập đủ trước khi chốt vì sau đó không sửa được.
Lương theo ngày công có tự đếm ngày nghỉ không?
Không. Hệ thống chỉ gợi ý số ngày KTV có lịch hoàn thành, bạn quyết định số ngày công thật.