In hóa đơn và phiếu sử dụng dịch vụ
Bật in lúc thanh toán, chỉnh bố cục hóa đơn và phiếu sử dụng dịch vụ (font, cỡ chữ, cột), rồi in hoặc in lại từ lịch và đoàn. Chủ tiệm chỉnh mẫu, lễ tân in.
Tiệm in hóa đơn cho khách khi thu tiền, và in phiếu sử dụng dịch vụ khi khách dùng buổi trong gói (không thu tiền). Bài này nói cách bật in, chỉnh hai mẫu in này cho đúng ý tiệm, và cách in từ lịch hoặc đoàn. Chỉnh mẫu chỉ chủ tiệm làm được. Chủ tiệm và lễ tân đều in được.
Các bước
Chủ tiệm vào Cài đặt, mở mục Mẫu hoá đơn. Khối In hoá đơn ở trên cùng cho bạn chọn:
- In lúc thanh toán: Không in, Hỏi mỗi lần (hiện ô In hoá đơn cạnh nút thu tiền, mặc định bỏ tick) hoặc Luôn in (ô có tick sẵn, lễ tân bỏ tick được cho từng lần).
- Số liên: 1, 2 hoặc 3 liên mỗi lần thanh toán. Từ liên 2 trở đi, tờ in có dòng nhỏ "Liên 2".
- Khổ giấy mặc định: 80mm, 58mm hoặc A4.
Chọn xong bấm Lưu cài đặt in.
Khối In hoá đơn trong Cài đặt: ① chọn In lúc thanh toán, ② chọn Số liên và Khổ giấy mặc định Kéo xuống khung Bố cục mẫu in. Phía trên có hai tab: Hoá đơn và Phiếu sử dụng dịch vụ. Mỗi tab lưu riêng. Tab nào còn thay đổi chưa lưu sẽ có dấu • bên cạnh tên.
Hai tab Hoá đơn và Phiếu sử dụng dịch vụ ① và ô Font chung cả tờ ② trong khung Bố cục mẫu in Ở tab Hoá đơn, chọn một mẫu nhanh (Gọn K80, Đầy đủ K80, K58, A4) làm điểm xuất phát, rồi chỉnh tiếp. Màn hình chia ba cột: bên trái là mẫu nhanh và tờ xem trước, ở giữa là danh sách các khối trên tờ, bên phải là phần tuỳ chỉnh khối đang chọn. Ô Font chung cả tờ ở cột phải đổi font cho cả tờ. Muốn chỉnh riêng một dòng, bấm vào dòng đó trên tờ xem trước (hoặc chọn ở ô bên dưới) rồi đổi Font, Cỡ (px), Đậm, Nghiêng.
Bấm khối Bảng dịch vụ trong danh sách ở giữa để chỉnh bảng dịch vụ: Vạch chia ô, ô Combo gọn, và các cột (kéo để đổi thứ tự, bấm hình con mắt để bật/tắt, gõ lại tên cột).
Khối Bảng dịch vụ ① được chọn, ô Combo gọn ② và ba cột tuỳ chọn Giảm giá, Thời lượng, Giá gốc ③ Bấm In thử để in một tờ mẫu xem thật trên giấy. Hài lòng thì bấm Lưu bố cục. Muốn bỏ hết chỉnh sửa, bấm Về mẫu mặc định.
Nút Về mẫu mặc định ①, Lưu bố cục ② và In thử ③ phía trên tờ xem trước Chuyển sang tab Phiếu sử dụng dịch vụ để chỉnh phiếu theo cách tương tự (bố cục, font, cỡ chữ). Bấm Chép kiểu từ hoá đơn để chép nhanh font, cỡ chữ và canh lề từ hóa đơn sang phiếu, rồi bấm Lưu bố cục.
Tab Phiếu sử dụng dịch vụ ① và nút Chép kiểu từ hoá đơn ② Khi in thật: nếu tiệm chọn Hỏi mỗi lần hoặc Luôn in, ô In hoá đơn nằm cạnh nút thu tiền. Với lịch đã thu tiền, mở Chi tiết lịch rồi bấm Xem hoá đơn (chỉ xem, không in) hoặc In lại. Hóa đơn của cả đoàn có thêm In HĐ đoàn và In bill riêng khách này.
Chi tiết lịch đã thu tiền với nút Xem hoá đơn ① và In lại ②
Các cột trong bảng dịch vụ của hóa đơn
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| STT, Hạng mục, SL, Đơn giá, Thành tiền | Cột có sẵn. Thành tiền không ẩn được. |
| KTV | Tên kỹ thuật viên của từng dòng. Mặc định tắt. |
| Giảm giá | Tiền giảm của từng dòng. Mặc định tắt. |
| Thời lượng | Số phút của dịch vụ. Mặc định tắt. |
| Giá gốc | Giá trước khi giảm. Mặc định tắt. |
Ô Combo gọn (bật sẵn) chỉ in tên combo và số tiền, ẩn giá gốc, các dịch vụ thành phần và dòng tiết kiệm.
Lưu ý
- Mẫu hóa đơn mặc định hiện nay dùng font Be Vietnam Pro, bảng kẻ đủ ô, cột Hạng mục, có Giờ bắt đầu / Giờ kết thúc ngay dưới số hóa đơn (đoàn thì in giờ sớm nhất đến muộn nhất). Dòng Thu ngân in giữa Khách hàng và KTV.
- Tiệm chưa từng lưu mẫu riêng sẽ tự in theo mẫu mặc định mới. Tiệm đã lưu mẫu riêng muốn dùng mẫu mới thì bấm Về mẫu mặc định rồi Lưu bố cục.
- Tên Thu ngân in trên hóa đơn lấy từ Cài đặt → Quản lý nhân viên → cột Tên hiển thị (in hoá đơn). Chưa điền tên ở đó thì tờ in không có tên thu ngân (hệ thống không in email thay cho tên), nên điền cho từng người thu tiền.
- Thu ngân trên phiếu sử dụng dịch vụ là người bấm Hoàn thành cho lịch 0đ. Lịch hoàn thành từ trước khi có tính năng này không có dòng Thu ngân.
- Phiếu có bảng Dịch vụ, Gói, Còn (còn bao nhiêu buổi trong gói).
- Với lịch 0đ (chỉ dùng buổi trong gói) đã hoàn thành, Chi tiết lịch có thêm Xem phiếu và In phiếu.
- Đoàn vừa có khách trả tiền vừa có khách trừ gói: khi tiệm chọn Luôn in, bấm in một lần ra cả hóa đơn lẫn phiếu sử dụng dịch vụ.
- Tiền luôn được thu trước rồi mới in. In lỗi hoặc không có máy in thì tiền vẫn đã thu, màn hình báo "Đã thu tiền. Chưa in được, bấm In lại.", bạn mở Chi tiết lịch bấm In lại.
- Số liên chỉ áp cho lần in lúc thanh toán. In lại luôn in một liên.
- In thử giúp bạn xem mẫu trên giấy thật trước khi lưu. Trước khi dùng cho khách, nên in thử trên đúng máy in của tiệm.
Câu hỏi thường gặp
Lễ tân có chỉnh được mẫu in không?
Không. Mục Mẫu hoá đơn nằm trong Cài đặt, chỉ chủ tiệm vào được. Lễ tân vẫn tick ô In hoá đơn và bấm In lại được.
Tôi chỉnh phiếu mà hóa đơn có đổi theo không?
Không. Hai tab lưu riêng. Muốn phiếu giống kiểu chữ của hóa đơn, bấm Chép kiểu từ hoá đơn ở tab phiếu.
Mẫu cũ của tiệm khác mẫu mới, làm sao dùng mẫu mới?
Mở Cài đặt → Mẫu hoá đơn, bấm Về mẫu mặc định, rồi bấm Lưu bố cục.