Tạo dịch vụ
Thêm một dịch vụ mới vào menu của tiệm, có thể có nhiều mức thời lượng/giá khác nhau. Chỉ chủ tiệm làm được.
Mỗi dịch vụ tiệm bạn cung cấp (gội đầu, massage, chăm sóc da...) cần được khai báo trong menu dịch vụ trước khi đặt lịch hoặc bán cho khách được.
Các bước
- Vào menu Dịch vụ, bấm nút Thêm dịch vụ.
- Nhập Tên dịch vụ và Giá (đ) — hai trường bắt buộc.
- Nhập Thời gian (phút).
- Nếu dịch vụ có nhiều mức thời lượng/giá khác nhau (ví dụ 30 phút / 60 phút / 90 phút), bấm + Thêm biến thể cho từng mức, mỗi mức có giá và thời lượng riêng.
- Chọn Cho phép đặt online: Hiện hoặc Ẩn, tùy theo muốn hiện dịch vụ này trên trang khách tự đặt lịch hay không.
- (Tùy chọn) Nhập thêm Mã dịch vụ (để trống thì hệ thống tự sinh), Mô tả, và mức Hoa hồng KTV cho dịch vụ này (chọn đ hoặc %).
- (Tùy chọn) Nếu tiệm có KTV ngoài trả mức khác, điền Hoa hồng KTV ngoài (tuỳ chọn). Dịch vụ có biến thể thì mỗi biến thể có thêm ô hoa hồng KTV ngoài riêng.
- Bấm Thêm để lưu dịch vụ.
Lưu ý
- Ô hoa hồng KTV ngoài chỉ có tác dụng khi Cài đặt đã bật Tính riêng hoa hồng KTV ngoài (xem bài "Chọn cách tính hoa hồng"). Bật rồi mà dịch vụ để trống ô này thì KTV ngoài nhận 0đ cho dịch vụ đó. Ô để trống nghĩa là chưa cài, khác với nhập 0.
- Mức hoa hồng chỉ chủ tiệm thấy và sửa; lễ tân không thấy số hoa hồng ở menu Dịch vụ.
- Đổi mức hoa hồng chỉ áp cho lịch hoàn thành về sau; số hoa hồng của lịch đã hoàn thành được chốt, không đổi theo.
- Dịch vụ có nhiều mức (biến thể) chỉ cần một tên chung, mỗi mức tự có giá và thời lượng riêng khi đặt lịch.
- Form Thêm dịch vụ mới không có ô Nhóm — dịch vụ mới tạo sẽ chưa thuộc nhóm nào. Muốn gom dịch vụ vào nhóm (ví dụ "Massage", "Chăm sóc da"), mở lại dịch vụ vừa tạo và sửa; nhóm chưa có sẽ tự tạo mới.
- Dịch vụ đánh dấu Dịch vụ/phụ thu cộng thêm là loại chỉ đặt kèm theo một dịch vụ khác, không đặt riêng một mình được (ví dụ "Thêm 15 phút massage").
- Chọn Ẩn ở Cho phép đặt online không xóa dịch vụ, chỉ ẩn khỏi trang khách tự đặt lịch — lễ tân vẫn chọn được khi đặt lịch trong hệ thống.
- Muốn thêm nhiều dịch vụ cùng lúc, dùng cách nhập bằng file Excel mẫu thay vì thêm từng cái — xem bài "Nhập bằng file mẫu Excel".
Câu hỏi thường gặp
Xóa một dịch vụ có ảnh hưởng tới lịch hẹn cũ đã dùng dịch vụ đó không?
Không, lịch hẹn cũ vẫn giữ nguyên thông tin dịch vụ đã chọn lúc đặt.
Sửa giá dịch vụ có ảnh hưởng tới lịch đã đặt trước đó không?
Không, giá mới chỉ áp dụng cho các lượt đặt lịch tiếp theo; lịch cũ giữ nguyên giá lúc đặt. Hoa hồng cũng vậy: lịch đã hoàn thành giữ số đã chốt.