Thu tiền lịch đoàn
Thu tiền cho một đoàn khách đã hoàn thành dịch vụ — thu chung một hóa đơn hoặc thu riêng từng khách. Chủ tiệm và lễ tân đều làm được.
Với lịch đoàn, bạn có thể thu tiền chung một lần cho cả nhóm, hoặc thu riêng từng khách tùy theo cách nhóm khách muốn trả.
Các bước
- Bấm vào một lịch bất kỳ thuộc đoàn để mở bảng quản lý đoàn.
- Xem danh sách khách đã sẵn sàng thu tiền (đã hoàn thành dịch vụ, chưa thu).
- Bấm nút Thu tiền cả đoàn · [số tiền] (nút hiện kèm tổng số tiền cần thu; nếu chưa ai xong dịch vụ, nút ghi Không có khách chờ thu).
- Kiểm tra danh sách khách sẽ thu và danh sách khách không thu lần này (nếu có khách chưa xong dịch vụ).
- Chọn Hình thức thanh toán cho cả đoàn — có thể bấm Chia hình thức nếu muốn trả một phần tiền mặt, một phần chuyển khoản.
- Bấm Xác nhận thu [số tiền] để hoàn tất thu tiền chung.
Lưu ý
- Chỉ khách đã hoàn thành dịch vụ (Chờ thanh toán) mới được gộp vào lượt thu chung; khách đang làm dở sẽ nằm trong danh sách "không thu lần này".
- Muốn thu riêng từng khách trong đoàn thay vì thu chung, mở chi tiết từng lịch của khách đó và thu như một lịch lẻ — xem bài "Thu tiền một lịch".
- Đoàn thu chung sẽ ra chung một hóa đơn cho cả nhóm; đoàn thu riêng thì mỗi khách có hóa đơn của mình.
Câu hỏi thường gặp
Đoàn thu chung rồi có tách lại từng khách được không?
Không tách thẳng được. Khi sửa hóa đơn đoàn (ví dụ đổi hình thức thanh toán hoặc đổi khuyến mãi), hệ thống vẫn giữ nguyên đúng những khách trong hóa đơn đó và ra lại một hóa đơn chung — chỉ chủ tiệm mới sửa hóa đơn được. Nếu thật sự cần hóa đơn riêng cho từng khách, bạn phải hủy hóa đơn chung rồi thu lại cho từng người.
Một khách trong đoàn muốn trả bằng cách khác với cả nhóm thì sao?
Thu riêng khách đó thay vì gộp vào lượt "Thu tiền cả đoàn" — mở đúng lịch của khách này và thu như lịch lẻ, xem thêm bài "Thanh toán bằng nhiều hình thức".