Thêm nhân viên & phân vai
Thêm tài khoản Google của lễ tân hoặc kỹ thuật viên vào cửa hàng và gán đúng vai. Chỉ chủ tiệm làm được.
Muốn lễ tân hoặc kỹ thuật viên đăng nhập được vào Pandify Bookings, chủ tiệm phải thêm đúng địa chỉ Gmail của họ vào cửa hàng và gán vai phù hợp trước.
Các bước
- Vào menu Cài đặt, chọn tab Quản lý nhân viên.
- Ở khối Thêm thành viên mới, nhập Email tài khoản Google của nhân viên (đúng địa chỉ Gmail họ sẽ dùng để đăng nhập).
- Chọn Vai trò: Lễ tân hoặc Kỹ thuật viên.
- Nếu chọn Kỹ thuật viên, chọn tiếp Liên kết với Kỹ Thuật Viên — chọn hồ sơ kỹ thuật viên đã có, hoặc chọn + Tạo KTV mới rồi nhập tên và bấm Tạo KTV để tạo hồ sơ kỹ thuật viên ngay tại đây.
- Bấm Thêm nhân viên.
Lưu ý
- Nhân viên chỉ cần đăng nhập bằng đúng tài khoản Google đã thêm ở đây — không cần cấp thêm mật khẩu nào khác.
- Với vai Kỹ thuật viên, bắt buộc liên kết đúng hồ sơ kỹ thuật viên thì hệ thống mới phân đúng lịch và tính đúng hoa hồng cho người đó.
- Nếu người này là kỹ thuật viên ngoài (cộng tác viên, vãng lai), mở menu Kỹ Thuật Viên, thêm hoặc sửa hồ sơ và đánh dấu ô KTV Ngoài (Cộng tác viên / Vãng lai). Đây là cách hệ thống biết nên tính hoa hồng theo mức KTV ngoài (xem bài "Chọn cách tính hoa hồng"). KTV ngoài không có lương cứng ở mục Lương.
- Chủ tiệm có trong danh sách này (nhãn Mặc định ở cột thao tác) nhưng không xóa được.
- Xóa một nhân viên khỏi danh sách là hành động không thể hoàn tác — người đó sẽ không đăng nhập được nữa cho tới khi được thêm lại.
Câu hỏi thường gặp
Một tài khoản Google có thêm được nhiều vai trong cùng một cửa hàng không?
Không, mỗi tài khoản chỉ giữ một vai trong một cửa hàng.
Thêm nhầm vai thì sửa lại thế nào?
Xóa nhân viên đó khỏi danh sách rồi thêm lại với đúng vai trò và liên kết KTV (nếu cần).